Løsninger
Memlist er et nordisk foreningssystem til frivillige foreninger, fagforbund, kulturforeninger og landsforbund - medlemsregister, betalinger, events og kommunikation i ét, med SSO-login og al data inden for EU.
Alt, foreningen har brug for
Medlemsregister, betalinger, events og udsendelser arbejder på de samme medlemsdata - ingen separate værktøjer at holde sammen på.
Til alle foreningstyper
Frivillige foreninger, fagforbund, kulturforeninger og landsforbund - systemet er modulært og tilpasses jeres aktiviteter.
Nordisk og GDPR-sikkert
SSO-login, multifaktor og data i nordiske datacentre inden for EU er standard - bygget fra grunden til foreningers krav.
Til jeres organisation
Forskellige foreninger har forskellige behov - men grundlaget er det samme: medlemmerne, kontingenterne, faktureringen og bogføringen skal hænge sammen uden manuelt arbejde.
Kom i gang på dage, ikke måneder: medlemsregister, registreringsformular og kortbetaling uden konsulentprojekt. Bestyrelsen ser det samme medlemsbillede, og materiale til generalforsamling og tilskudsansøgninger hentes direkte fra systemet.
Memlist til foreninger og klubberFagforeningsmedlemskab er en følsom personoplysning ifølge GDPR. I Memlist opbevares al data inden for EU, følsomme oplysninger beskyttes med verificeret login og kryptering, og rettigheder styres pr. gruppe - så kun de rigtige personer ser medlemsoplysningerne.
Sådan beskyttes jeres oplysningerKulturforeninger lever af deres events. Opret forestillinger og koncerter med tilmelding, deltagergebyr og QR-billetter direkte i foreningssystemet - koblet til medlemsregistret, så medlemsrabatter og opfølgning sker automatisk.
Udforsk eventhåndteringenLandsforbund, distrikter og lokalforeninger håndteres i det samme organisationstræ, med rettigheder pr. niveau og medlemsstatistik, der summeres opad - inklusive medlemsstatistik og kønsfordeling pr. lokalforening som grundlag for tilskudsansøgninger.
Sådan fungerer organisationshierarkierneSend kontingentopkrævninger og fakturaer med betalingsreference via e-mail eller fysisk brev - med QR-kode til hurtig betaling. Indbetalingerne afstemmes automatisk mod banken via bankfiler, og fakturaerne får den rigtige status: betalt, delvist betalt eller forfalden.
Sådan fungerer fakturering og betalingerKontingenter, billetindtægter og donationer bogføres på de konti, I selv har bestemt - med egne bogføringskonti pr. medlemskab, artikel og gebyr. Eksportér bogføringsbilag som Excel eller CSV, eller integrer direkte med jeres bogføringssystem via det åbne API og webhooks.
Mere om bogføringenKnyt medlemskabet til et digitalt medlemskort i Apple Wallet og Google Wallet. Når medlemmet betaler sit kontingent, opdateres kortet automatisk på mobilen - og QR-koden viser gyldigt medlemskab ved indgange, events og fordele.
Læs om medlemskort i WalletMed det guidede importværktøj flytter I medlemmer og foreninger fra Excel eller jeres nuværende foreningssystem - med gennemgang, fejlrapport og dubletkontrol, før noget skrives ind.
Guides til at komme i gangKort fortalt
Sådan adskiller Memlist sig
Register, betalinger og engagement i det samme system - ingen synkronisering mellem værktøjer.
Kort, abonnement, faktura med betalingsreference og e-faktura via Peppol - med automatisk bankafstemning.
Data inden for EU, automatisk sletning og ændringslog - også for følsomme oplysninger.
Tilmelding, deltagergebyr og QR-billetter koblet direkte til medlemsregistret.
Fra lokal forening til landsforbund med distrikter - samme system hele vejen.
Support fra teamet bag systemet - fra opstart til daglig drift.
Et foreningssystem er software, der samler foreningens administration ét sted: medlemsregister, registrering, kontingenter, events, kommunikation og rapportering. I stedet for regneark og separate værktøjer håndterer systemet flowet automatisk - medlemmet registrerer sig, betaler og fornyer selv, mens foreningen følger alt i realtid.
Begreberne overlapper: et medlemssystem fokuserer på medlemsrejsen - register, betalinger og fornyelser - mens et foreningssystem ofte også omfatter foreningens øvrige aktiviteter som events, bookinger, kommunikation og tilskudsrapportering.
Memlist er begge dele: medlemsregistret er navet, og rundt om det ligger værktøjerne, der driver hele foreningens virke.
Læs mere om medlemssystemetJa. Fagforeningsmedlemskab er en følsom personoplysning, og Memlist er bygget til at håndtere det: al data opbevares inden for EU, hver kunde isoleres i sin egen database, følsomme oplysninger kræver verificeret login, og hver ændring logges. Rettigheder styres pr. gruppe, så kun de rigtige personer når medlemsoplysningerne.
Memlist er bygget til at arbejde sammen med jeres eksisterende bogføringssystem. Kontingenter, billetindtægter og donationer bogføres på egne konti pr. medlemskab, artikel og gebyr, bogføringsbilag eksporteres som Excel eller CSV, og det åbne API og webhooks gør det muligt at integrere direkte med det system, I allerede bruger.
Sådan fungerer bogføringenMemlist er modulært, og prisen afhænger af foreningens størrelse, og hvilke moduler I bruger - I betaler ikke for funktioner, I ikke har brug for. I kan prøve gratis, før I beslutter jer, og det kræver ikke et konsulentprojekt at komme i gang.
Se priserJa. Med det guidede importværktøj flytter I medlemmer og foreninger ind fra Excel - med gennemgang, fejlrapport og dubletkontrol, før noget skrives ind. Mange af vores kunder er skiftet fra regneark, egenudviklede løsninger eller andre foreningssystemer.
