Foreninger, forbund, medlemsorganisationer og offentlige organisationer stiller forskellige krav til deres medlemsadministration. Memlist er modulært - I aktiverer de dele, netop jeres organisation har brug for.
Moduler efter behov
Medlemsregister, events, webshop, donationer og sagsbehandling - aktivér det, der passer til jeres organisation.
Bygget til nordiske organisationer
Kortbetaling, e-faktura via Peppol, SSO via Entra ID og GDPR med data inden for EU er indbygget i systemet.
Jeres data bliver inden for EU
Medlemsdata opbevares i nordiske datacentre inden for EU, og hver kunde kører i sin egen isolerede database.
Løsninger
Grundlaget er det samme - medlemsregister, betalinger og kommunikation - men systemet sættes op efter, hvordan netop jeres organisation arbejder.
Klubber og frivillige foreninger registrerer og fornyer medlemmer online, tager betaling med kort eller faktura og lægger registrering, login og eventliste på deres egen hjemmeside med gratis WordPress-plugins. Familiemedlemskab gør det enkelt at registrere hele husstanden under ét og samme medlemskab.
Lands- og distriktsforbund bygger hele organisationen som en træstruktur med underforeninger og lokalforeninger. Medlemsdata samles centralt, mens lokalforeningerne bevarer deres selvstændighed, og medlemsstatistik og kønsfordeling pr. lokalforening som grundlag for tilskudsansøgninger genereres direkte fra registret.
Fagforbund og brancheorganisationer holder registret aktuelt med perioder og automatiske fornyelseskørsler. Opkrævninger sendes via brev, e-mail eller e-faktura via Peppol, udsendelser målrettes med udvalg og flettefelter, og medlemskabet kan suppleres med digitale og fysiske medlemskort.
Offentlige organisationer stiller særlige krav til login og personoplysninger. Memlist understøtter SSO via jeres identitetsudbyder og multifaktor-login, håndterer beskyttede personoplysninger med streng adgangskontrol og opbevarer alle data i nordiske datacentre inden for EU, med et ledelsessystem for informationssikkerhed efter ISO/IEC 27001.
Funktioner
Opret og redigér medlemmer i Medlemseditoren, søg med avancerede filtre, og eksportér udvalg til Excel.
Kort, faktura med betalingsreference og e-faktura via Peppol - med automatisk afstemning af indbetalinger.
E-mail og SMS til hele registret eller gemte udvalg, med skabeloner og flettefelter, der udfylder medlemmets oplysninger.
Indhent materiale fra tilknyttede organisationer med deadlines, guidet indsendelse og statusopfølgning.
Medlemmerne ser, opdaterer og eksporterer deres egne oplysninger - og kan forny og betale selv.
Følg fornyelser med grafer og tidslinjer, og sammenlign udviklingen mellem grupper.
