Løsninger
Memlist er et nordisk virksomhedssystem til organisationer med mange led og roller. Landsforbund, distrikter og lokalforeninger arbejder i samme system - med medlemmer, økonomi, sager og kommunikation i ét fælles flow.
Hele organisationen i ét system
Medlemmer, betalinger, events, sager og udsendelser arbejder på de samme data - i alle led af organisationen, uden separate værktøjer at holde sammen på.
Bygget til mange niveauer
Landsforbund, distrikter og lokalforeninger i samme organisationstræ - centralt overblik for forbundet, lokal administration i hver forening.
De rigtige rettigheder i hvert led
Hvad brugere og API-nøgler har adgang til, styres pr. gruppe. Forbundet ser helheden, hver forening arbejder i sin egen visning.
Sådan fungerer det
Komplekse organisationer sidder ofte fast i separate registre, regneark og værktøjer pr. niveau. Memlist samler processerne i én platform, hvor hvert led arbejder i den samme struktur.
Landsforbund, distrikter og lokalforeninger bygges op som en træstruktur med automatisk foreningsnummerering. Statistikken rapporteres opad til moderforeningen, mens hver forening passer sine egne medlemmer - og medlemsstatistik og kønsfordeling pr. lokalforening genereres direkte fra systemet som grundlag for tilskudsansøgninger.
Sådan fungerer organisationshierarkierneMedlemmet registrerer sig, matches med den rigtige lokalforening via sit postnummer, betaler og fornyer uden manuel håndtering. Hver lokalforening kan have sit eget kontingent, og medlemmerne holder selv deres oplysninger opdaterede via Min side.
Læs mere om medlemsregistretTag betaling med kort, abonnement, faktura med betalingsreference og e-faktura via Peppol. Indbetalinger afstemmes automatisk mod banken via bankfiler, og bogføringen kører på egne konti pr. medlemskab, artikel og gebyr med eksport og API til jeres bogføringssystem - så kassereren i hver forening slipper for dobbeltarbejde.
Se alle betalingsløsningerForbundet indhenter referater fra generalforsamlingen, årsberetninger og andet materiale fra lokalforeningerne i ét fælles system - med deadlines, statusser og guidet indsendelse i stedet for e-mailtråde.
Udforsk sagsbehandlingenNyhedsbreve, SMS og spørgeskemaer sendes til opdaterede medlemsoplysninger, med udvalg på forening, medlemskabstype, alder eller egne felter. Centralt eller lokalt - altid fra det samme register.
Sådan fungerer udsendelserneREST API'et følger de samme grupperettigheder som brugerne - en API-nøgle når kun det, nøglens gruppe har ret til. Færdige integrationer til bl.a. Stripe, Peppol, Entra ID, WordPress og e-mail.
Alle integrationer i MemlistKort fortalt
Sådan adskiller Memlist sig
Hele organisationen i samme struktur - ingen synkronisering mellem niveauer eller systemer.
Grupperettigheder styrer, hvad hver bruger og API-nøgle har adgang til - nemt at tildele og trække tilbage.
Medlemstal og statistik fra alle led samles hos forbundet i realtid.
Afstemning mod bank og automatisk bogføring i hver forening.
Guidet import med gennemgang og dubletkontrol - tag hele organisationen med fra Excel eller jeres gamle system.
Support fra teamet bag systemet - fra opstart til daglig drift.
Et virksomhedssystem samler en organisations centrale processer i én fælles platform - medlemshåndtering, økonomi, sager, kommunikation og rapportering. I stedet for separate registre og værktøjer pr. afdeling eller niveau arbejder hele organisationen på de samme data.
For medlemsorganisationer betyder det, at forbund, distrikter og lokalforeninger deler én struktur, hvor hvert led ser og administrerer sin del af aktiviteterne.
Et medlemssystem håndterer medlemsrejsen: register, registrering, betalinger og fornyelser. Et virksomhedssystem er helheden rundt om det - også organisationsstruktur, rettigheder, sagsflows, økonomi og rapportering gennem alle led.
Memlist er begge dele: medlemssystemet er i centrum, og rundt om det ligger værktøjerne, der får en hel organisation med mange niveauer til at arbejde i det samme flow.
Læs mere om medlemssystemetJa. Landsforbund med distrikter og lokalforeninger håndteres i det samme organisationstræ, med rettigheder pr. niveau, statistik, der summeres opad, og medlemsstatistik pr. lokalforening som grundlag for tilskudsansøgninger. Over 800 organisationer i Norden bruger Memlist - fra lokale foreninger til forbund med millioner af medlemmer i samme træ.
Sådan fungerer hierarkistøttenJa. Memlist bruges også af offentlig sektor, for eksempel Region Västra Götaland, en af Sveriges største offentlige arbejdsgivere. Data inden for EU, SSO og rettighedsstyring pr. gruppe gør systemet velegnet til offentlige organisationers krav.
Memlist til kommuner og regionerJa. Med det guidede importværktøj flytter I foreninger og medlemmer ind fra Excel - med gennemgang, fejlrapport og dubletkontrol, før noget skrives ind. Organisationstræet bygges op i Memlist, og medlemmerne havner i den rigtige forening via foreningsnummeret.
