Produkt
Memlist er et nordisk medlemssystem, der samler medlemsregister, betalinger, event og kommunikation i ét - med kortbetaling, SSO og alle data inden for EU.
Alt i ét system
Register, betalinger, event, udsendelser og økonomi arbejder mod de samme medlemsdata - ingen separate værktøjer at holde sammen på.
I gang på dage, ikke måneder
Memlist er et færdigt medlemssystem med guidet import fra Excel - der kræves intet konsulentprojekt for at komme i gang.
Nordisk og GDPR-sikkert
Data inden for EU, SSO, kortbetaling og e-faktura via Peppol er standard - bygget til nordiske organisationers krav fra bunden.
Det er inkluderet
Et medlemssystem er mere end en medlemsliste. Memlist holder sammen på hele medlemsrejsen: fra første registrering, via betaling og engagement, til fornyelse - uden manuelt arbejde undervejs.
Grundlaget i medlemssystemet er et GDPR-sikkert medlemsregister med fleksible medlemsperioder, familiemedlemskab, medlemsgodkendelse og automatisk sletning. Medlemmerne holder selv deres oplysninger opdaterede via Min side, og hver ændring logges.
Læs mere om medlemsregistretTag betaling for medlemskab med kort, faktura og e-faktura via Peppol. Indbetalinger afstemmes automatisk via bankfiler, og fornyelseslinks sendes via e-mail og SMS, når perioden nærmer sig sin afslutning - medlemmet betaler med ét klik.
Se alle betalingsløsningerOpret events med tilmelding, deltagergebyr og QR-billetter direkte i medlemssystemet. Tilmeldingerne kobles til medlemsregistret, så I ser, hvilke medlemmer der deltager - og kan følge op med målrettede udsendelser bagefter.
Udforsk eventhåndteringenNyhedsbreve med drag-and-drop-design, SMS-udsendelser og spørgeskemaer - altid mod aktuelle medlemsoplysninger. Lav udvalg på medlemskabstype, alder, by eller egne felter, og nå præcis de rigtige modtagere, med statistik over åbninger og klik.
Sådan fungerer udsendelserneKontingenter og billetindtægter konteres automatisk på egne bogføringskonti pr. medlemskab, artikel og gebyr. Eksportér bogføringsbilag til Excel/CSV, eller integrér jeres bogføringssystem via API og webhooks - kassereren slipper for manuel afstemning og får bilag, der stemmer.
Mere om bogføringenLandsforbund, distrikter og lokalforeninger håndteres i samme træ, med rettigheder pr. niveau og medlemsstatistik, der summeres opad - inklusive medlemstal og kønsfordeling pr. lokalforening som grundlag for tilskudsansøgninger. Hver forening arbejder i sin egen visning, forbundet ser helheden.
Organisationshierarkier i MemlistMere i systemet
Memlist er modulært - start med det, I har brug for, og aktivér mere, når organisationen vokser.
Sådan adskiller Memlist sig
Register, betalinger og engagement i samme system - ingen synkronisering mellem værktøjer.
Kortbetaling, faktura, e-faktura via Peppol og automatisk bankafstemning - bygget til foreninger og forbund.
Data inden for EU, automatisk sletning og ændringslog - klar til tilsyn fra Datatilsynet.
Guidet import med gennemgang og dubletkontrol - tag medlemmerne med fra Excel eller jeres gamle system.
Fra hundrede medlemmer til millioner - samme system til den lille forening og det store forbund.
Personlig support fra teamet, der bygger systemet - fra opstart til daglig drift.
Et medlemssystem er software, der samler en organisations samlede medlemshåndtering ét sted: medlemsregister, registrering, betaling af kontingent, fornyelser, kommunikation og rapportering. I stedet for at administrere medlemmer i regneark og separate værktøjer håndterer systemet flowet automatisk.
I Memlist registrerer medlemmet sig selv, betaler med kort eller faktura, modtager sine udsendelser og fornyer medlemskabet via et link - mens organisationen følger alt i realtid.
Medlemsregistret er fortegnelsen over medlemmerne - navne, kontaktoplysninger, medlemskaber og perioder. Medlemssystemet er helheden omkring registret: registreringsformularer, betalinger, fornyelser, event, udsendelser og økonomi.
I Memlist er medlemsregistret grundstenen, som alle andre moduler arbejder mod - opdateres et medlem i registret, slår det igennem overalt.
Memlist er modulært, og prisen afhænger af organisationens størrelse, og hvilke moduler I bruger - I betaler ikke for funktioner, I ikke har brug for. I kan prøve gratis, før I beslutter jer, og der kræves intet dyrt konsulentprojekt for at komme i gang - systemet er klar til brug fra dag ét.
Ja. Med det guidede importværktøj flytter I foreninger og medlemmer ind fra Excel - med gennemgang, fejlrapport og dubletkontrol, før noget skrives ind. Mange af vores kunder er skiftet fra regneark, egenudviklede løsninger eller andre medlemssystemer, og vi hjælper jer gennem hele flytningen.
Ja. Memlist bruges af over 800 organisationer i Norden - fra lokale foreninger med nogle hundrede medlemmer til landsforbund med distrikter, lokalforeninger og millioner af medlemmer i samme organisationstræ. I aktiverer de moduler, I har brug for, og tilføjer flere, når organisationen vokser.
Tag udgangspunkt i medlemsrejsen: kan medlemmerne registrere sig, betale og forny selv, eller bliver det manuelt arbejde for jer? Tjek, at systemet understøtter kortbetaling, faktura og e-faktura via Peppol, at data opbevares inden for EU i overensstemmelse med GDPR, og at I kan importere eksisterende medlemmer uden konsulentprojekt.
Vurdér også skalerbarheden - klarer systemet flere medlemmer, underforeninger og nye moduler, når organisationen vokser? Og regn på de samlede omkostninger: et færdigt system med fast pris bliver ofte markant billigere end skræddersyede løsninger med løbende konsulentomkostninger.
Over 800 organisationer i Norden håndterer deres medlemmer i Memlist - lokale foreninger, landsforbund med distrikter og lokalforeninger, medlemsorganisationer og offentlige organisationer som Region Västra Götaland, en af Sveriges største offentlige arbejdsgivere. Systemet er udviklet i Norden til nordiske organisationers behov.
Ja. Alle data ligger i nordiske datacentre inden for EU, hver kunde isoleres i sin egen database, og følsomme oplysninger kræver verificeret login. Inaktive medlemmer slettes automatisk efter jeres egne opbevaringsregler, hver ændring af personoplysninger logges, og medlemmerne kan selv se og eksportere deres oplysninger via Min side.
