Sådan fungerer det

Fra indbetaling til afstemt medlem - helt automatisk

Det tidskrævende i foreningsøkonomi er sjældent at tage imod betaling - det er at afstemme. Memlist automatiserer hele flowet fra faktura til betalt medlemskab.

Kortbetaling med Visa og Mastercard

Medlemmet betaler med kort via Stripe ved registrering, fornyelse og køb i webshoppen. Betalingen registreres på medlemmet i samme øjeblik, og med tilbagevendende kortbetaling godkender medlemmet én gang - derefter trækkes kontingentet automatisk ved hver fornyelse.

Alle integrationer i Memlist

Faktura med betalingsreference og QR-kode

Memlist genererer fakturaer med betalingsreference, der sendes som fysisk brev eller via e-mail - med QR-kode på fakturaen, så medlemmet kan betale hurtigt i sin bank-app. Fakturaerne tilpasses med jeres logo og farver, og I kan tilføje egne beskeder.

Sådan fungerer Min side

E-faktura via Peppol til virksomheder og offentlig sektor

Fakturer virksomheder og offentlige organisationer med e-faktura via Peppol direkte fra Memlist. Fakturaen leveres elektronisk til modtagerens system, og indbetalingen afstemmes automatisk - på samme måde som alle andre betalingsflows.

Automatisk bankafstemning via bankfiler

Indlæs bankfiler i ISO 20022-format, så matcher Memlist indbetalingerne mod fakturaerne på betalingsreference og beløb. Hver faktura får korrekt status - betalt, delvist betalt eller overbetalt - og medlemmets status opdateres med det samme. Ingen manuel matchning, ingen tastefejl.

Udforsk økonomiværktøjerne

Fakturering med komplet debitorbogholderi

Memlist er et komplet faktureringssystem: opret kontingentopkrævninger og fakturaer pr. medlem, forening eller udvalg - og følg hver faktura i debitorbogholderiet. I ser med det samme, hvad der er udestående, betalt, delvist betalt eller forfaldent, pr. medlem og pr. forening, og hvem der skal have en rykker. Bankafstemningen opdaterer bogholderiet i realtid.

Mere om bogføringen

Betaling via Min side, fornyelseslink og egen hjemmeside

Medlemmet fornyer og betaler selv - via fornyelseslinket i e-mailen eller når som helst på Min side. I kan også tage imod betalinger på jeres egen hjemmeside via WordPress-plugin, API eller et direkte link til Memlist.

Funktioner

Betalingsfunktioner i Memlist

  • Kortbetaling

    Visa og Mastercard via Stripe - ved registrering, fornyelse eller køb i webshoppen, også som tilbagevendende betaling.

  • Faktura og e-faktura

    Fysisk brev eller e-mail med betalingsreference og QR-kode - eller e-faktura via Peppol til virksomheder og offentlig sektor.

  • Afstemning mod bank

    Bankfiler (ISO 20022) matches automatisk på betalingsreference og beløb - status betalt, delvist betalt eller overbetalt.

  • Debitorbogholderi

    Fuldt overblik over hver faktura - udestående, betalt, delvist betalt eller forfalden, pr. medlem og forening.

  • Betaling via Min side

    Medlemmet fornyer og betaler selv sit kontingent - via fornyelseslink eller Min side.

  • Betal på jeres hjemmeside

    Tag imod betalinger på egen hjemmeside via WordPress-plugin, API eller direkte link til Memlist.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke betalingsmetoder understøtter Memlist?

Kortbetaling med Visa og Mastercard via Stripe - også som tilbagevendende betaling - faktura med betalingsreference og QR-kode sendt via e-mail eller som fysisk brev, samt e-faktura via Peppol til virksomheder og offentlig sektor. Alle indbetalinger afstemmes automatisk.

Hvordan fungerer den automatiske afstemning?

Indbetalinger matches mod fakturaerne på betalingsreference og beløb ud fra bankfiler i ISO 20022-format fra jeres bank. Når betalingen er registreret, opdateres medlemmets status til Betalt.

Fakturaerne får korrekt status også ved delvis betaling eller overbetaling.

Kan medlemmerne selv betale deres kontingent?

Ja. Medlemmet betaler direkte ved registrering, via fornyelseslinket eller når som helst på Min side. I kan også tage imod betalinger på jeres egen hjemmeside via WordPress-plugin, API eller direkte link til Memlist.

Har Memlist et debitorbogholderi?

Ja. Debitorbogholderiet giver fuldt overblik over alle fakturaer - udestående, betalte, delvist betalte og forfaldne - pr. medlem og pr. forening. Bankafstemningen opdaterer bogholderiet automatisk, så I straks ser, hvilke medlemmer der skal have en påmindelse.

Kan Memlist sende e-faktura via Peppol?

Ja. Ud over faktura via e-mail og fysisk brev understøtter Memlist e-faktura via Peppol til virksomheder og offentlig sektor - med samme automatiske afstemning som de øvrige betalingsflows.

Kan Memlist håndtere flere bankkonti for forskellige foreninger i systemet?

Ja. Memlist kan håndtere flere bankkonti, og I vælger, hvilken konto der skal bruges for hver forening i systemet - fakturaer og afstemning følger den valgte konto.

Kan fakturaerne tilpasses grafisk med logo og farver?

Ja. Fakturaerne kan tilpasses med jeres logo og farver, og I kan også tilføje egne beskeder på fakturaen.

Understøtter Memlist tilbagevendende betalinger?

Ja. Med tilbagevendende kortbetaling via Stripe godkender medlemmet eller giveren én gang - derefter trækkes beløbet automatisk ved hver fornyelse eller hver måned. Alternativt kan fornyelsen opkræves via faktura med betalingsreference, som afstemmes automatisk, når den betales.