Sådan fungerer det

Mindre manuel økonomi, mere overblik

Memlists økonomiværktøjer fjerner de gentagne opgaver - afstemning, kontering og bilag - og giver jer samtidig bedre overblik over indtægterne.

Afstemning uden manuelt arbejde

Indlæs bankfiler i ISO 20022-format fra jeres bank, så matcher Memlist indbetalingerne mod fakturaerne på betalingsreference og beløb. Hver faktura får status betalt, delvist betalt eller overbetalt, og medlemmets status opdateres med det samme - ingen manuel afstemning, ingen tastefejl.

En kontoplan, der passer til jeres organisation

Bestem selv, hvilke bogføringskonti transaktionerne skal lande på - forskellige konti for forskellige medlemskaber, artikler og transaktionsgebyrer, med kontoplan og omkostningssteder pr. artikel. Bogføringen bliver korrekt konteret fra starten.

Eksport og rapporter

Eksporter fakturaer, betalinger og udvalg til Excel med få klik - pr. periode, forening eller medlemsgruppe. Rapporterne bruges som grundlag for regnskab, revision og bestyrelsesmøder, og bogføringsbilag kan hentes som Excel/CSV til jeres bogføringssystem.

Fornyelsesstatistik som styringsværktøj

Grafer og statistik over fornyelser viser tidslinjer og sammenligninger mellem grupper. I ser, hvordan fornyelserne udvikler sig, og kan handle i tide - i stedet for at opdage frafaldet, når perioden allerede er slut.

Funktioner

Økonomifunktioner i Memlist

  • Afstemning mod bank

    Bankfiler (ISO 20022) matches automatisk på betalingsreference og beløb - status betalt, delvist betalt eller overbetalt.

  • Bogføringskonti

    Egne konti pr. medlemskab, artikel og transaktionsgebyr - korrekt kontering fra start.

  • Eksport og rapporter

    Excel-eksport af fakturaer, betalinger og udvalg - pr. periode, forening eller medlemsgruppe.

  • Fornyelsesstatistik

    Tidslinjer og gruppesammenligninger over fornyelser - se tendenserne, før de bliver et problem.

  • Verificer betalinger

    Tjek betalingsstatus under Fakturaer, i fornyelseslisten eller direkte på medlemmets profil.