Produkt
Memlist giver jer et GDPR-sikkert medlemsregister med data i nordiske datacentre inden for EU - og automatiserer medlemsrejsen fra registrering og betaling til fornyelse.
Kom hurtigt i gang
Importér eksisterende medlemmer med et guidet importværktøj - med gennemgang og dubletkontrol.
GDPR indbygget fra bunden
Data inden for EU, automatisk sletning og log over hver ændring af personoplysninger.
Automatiseret medlemsrejse
Registrering, betaling og fornyelse uden manuelt arbejde - og medlemmerne holder selv deres oplysninger opdaterede via Min side.
Sådan fungerer det
Medlemsregistret er centrum i Memlist. Familier, perioder, ansøgninger og sletning håndteres i samme system - med sporbarhed i hvert trin.
Registrér hele familier under ét fælles medlemskab. Hver person får sin egen profil og sit eget medlemsnummer, men kun hovedmedlemmet modtager fornyelsen - og når hovedmedlemmet har betalt, markeres hele familiens medlemskab som betalt.
Perioderne er ikke bundet til kalenderåret - de kan strække sig over dage eller flere år, med præcise datoer. Opret skabeloner til forskellige typer perioder, knyt dem til medlemskabstyper med eller uden kontingent, og lad systemet forlænge dem automatisk.
Kræv, at en administrator godkender hver ny ansøgning, før personen tæller som medlem. Ansøgeren får automatisk besked via e-mail, og ansøgningshistorikken viser, hvilken administrator der godkendte, og hvornår.
Flyt eksisterende medlemmer ind med det guidede importværktøj - med gennemgang, fejlrapport og dubletkontrol, før noget skrives ind i registret. Foreninger, familiekoblinger og egne felter følger med via kolonner i importfilen, så I kommer i gang uden konsulentprojekt.
Sæt jeres egne regler for opbevaringstid, så slettes inaktive medlemmer automatisk efter GDPR's principper. Hver ændring af personoplysninger logges - klar til tilsyn fra Datatilsynet - og medlemmerne ser og eksporterer selv deres oplysninger via Min side.
Mere i registret
Ud over det grundlæggende får I værktøjerne, der gør hverdagen lettere for administratorer og kasserere.
Funktioner
Redigér alle oplysninger om et medlem ét sted, med medlemskrav der sikrer, at intet mangler.
Kæd familier sammen - ved registrering, efterfølgende eller via kolonner i importfilen.
Tag jeres foreninger og medlemmer med fra Excel, med gennemgang før noget skrives ind.
Godkend eller afvis ansøgninger med automatiske beskeder og fuld historik over beslutningerne.
Multifaktor-login og SSO for administratorer og medlemmer - beskyttede personoplysninger kræver verificeret login og logges i et revisionsspor.
Medlemmet får e-mail ved registrering, godkendelse og fornyelse - uden at I løfter en finger.
Et medlemsregister er organisationens samlede fortegnelse over medlemmer - kontaktoplysninger, medlemskaber, perioder og betalinger. I Memlist er registret centralt i systemet: registrering, betaling og fornyelse hænger sammen i den samme medlemsrejse.
I modsætning til regneark opdateres registret automatisk - nye medlemmer registrerer sig selv, indbetalinger afstemmes, og medlemmerne holder selv deres oplysninger opdaterede via Min side.
Ja. Alle data ligger i nordiske datacentre inden for EU, inaktive medlemmer slettes automatisk efter jeres egne opbevaringsregler, og hver ændring af personoplysninger logges - klar til tilsyn fra Datatilsynet.
Medlemmerne kan desuden selv se og eksportere deres oplysninger via Min side.
Ja. Med det guidede importværktøj flytter I eksisterende medlemmer ind fra Excel - med gennemgang, fejlrapport og dubletkontrol, før noget skrives ind i registret.
Medlemmerne opdaterer selv deres person- og kontaktoplysninger via Min side, og ved fornyelsen kan I bede dem bekræfte netop de oplysninger, I vil holde aktuelle. Hver ændring logges, og inaktive medlemmer slettes automatisk efter jeres opbevaringsregler - så registret holder sig aktuelt uden manuelt arbejde.
Memlist er bygget til foreninger og landsforbund i Norden og kan håndtere alt fra små foreninger med nogle hundrede medlemmer til store organisationer med millioner af medlemmer.
