Offentlig sektor

Nyhedsbreve bygget til offentlige krav

I offentlig sektor er det ikke nok, at nyhedsbrevet ser godt ud - personoplysninger, adgang og drift granskes hårdest. Memlist er bygget omkring netop de dele.

Udsendelse via egen mailserver i Norden

Nyhedsbrevene sendes via egen mailserver i Norden, og abonnentdata opbevares i datacentre inden for EU, i en isoleret database pr. kunde. Oplysningerne krypteres under overførsel og i hvile, og Memlist arbejder efter ISO/IEC 27001:2022.

Sådan opbevares jeres oplysninger

GDPR uden tredjelandsoverførsel

Mange nyhedsbrevstjenester opbevarer abonnenter hos amerikanske cloudleverandører - en risiko, som offentlig sektor skal vurdere efter Schrems II. Med Memlist bliver personoplysningerne inden for EU, i alle led fra register til udsendelse.

Flyt fra amerikanske leverandører

Design og send uden kode

Byg udsendelserne i en visuel drag-and-drop-editor, gem skabeloner, der følger jeres visuelle identitet, og kvalitetssikr med testudsendelse, før I planlægger leveringen til præcis det rigtige tidspunkt.

Udforsk nyhedsbrevsværktøjet

Modtagere fra samme register

Modtagerne hentes direkte fra registret: filtrer på valgfrie kriterier, eller brug gemte kontaktlister. Udvalget er altid opdateret, og automatisk sletning sørger for, at oplysninger ikke gemmes længere end nødvendigt.

Sådan fungerer registret

Beskyttede personoplysninger

Personer med navne- og adressebeskyttelse håndteres med særlig adgangskontrol. Adgang kræver verificeret login og registreres i et revisionsspor, så I efterfølgende kan se, hvem der har set oplysningerne.

Memlist til kommuner og regioner

Statistik og opfølgning

Følg åbninger, klik, bounces og levering i realtid, og gå tilbage til tidligere versioner af en udsendelse via versionshistorikken - en støtte, når kommunikationen skal følges op og dokumenteres.

Kort fortalt

Det er inkluderet i nyhedsbrevsplatformen

  • Udsendelse via egen mailserver i Norden
  • Al data i nordiske datacentre inden for EU
  • GDPR-overholdelse uden tredjelandsoverførsel
  • Ledelsessystem efter ISO/IEC 27001:2022
  • Login med Entra ID, Memlist Identity eller anden IdP
  • Beskyttede personoplysninger med revisionsspor
  • Visuel drag-and-drop-editor og skabeloner
  • Modtagerudvalg direkte fra registret
  • Testudsendelse og planlægning
  • SMS-udsendelser fra samme værktøj
  • Spørgeskemaer og undersøgelser
  • Statistik på åbninger, klik og bounces
  • Automatisk sletning af personoplysninger
  • Personlig support i alle led

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor skal offentlig sektor vælge en nordisk nyhedsbrevsplatform?

De fleste store nyhedsbrevstjenester opbevarer abonnentdata hos amerikanske cloudleverandører, hvilket indebærer en tredjelandsoverførsel, som offentlige organisationer skal vurdere og begrunde efter Schrems II. Med en nordisk platform som Memlist bliver personoplysningerne inden for EU - mailserver, datalagring og support ligger i Norden i alle led.

Flyt fra amerikanske leverandører

Kan redaktørerne logge ind med Entra ID?

Ja. Memlist integrerer med jeres identitetsudbyder - Entra ID, Memlist Identity eller en anden IdP via OAuth2/OIDC - med multifaktorautentificering som supplement. Hændelser logges i systemet, og adgang til følsomme oplysninger efterlader et revisionsspor.

Hvordan håndteres beskyttede personoplysninger i udsendelserne?

Personer med navne- og adressebeskyttelse håndteres med særlig adgangskontrol: adgang kræver verificeret login, og hver adgang registreres i et revisionsspor. Rettigheder styres pr. gruppe, så kun de rigtige personer når oplysningerne.

Kan vi også sende SMS?

Ja. SMS oprettes i det samme værktøj som nyhedsbrevene, med tegntæller og forhåndsvisning, og modtagerne vælges fra det samme register - praktisk til driftsinformation og påmindelser, der skal nå hurtigt frem.

Læs mere om SMS-udsendelser

Hvad koster nyhedsbreve til offentlig sektor?

Memlist er modulært, og prisen afhænger af organisationens størrelse, og hvilke moduler I bruger - I betaler ikke for funktioner, I ikke har brug for. Kontakt os for et tilbud, eller book en demo.

Se priser