Sådan fungerer det

Sikker håndtering af foreningens dokumenter

Indsaml og del materiale

Dokumenter, der hører til organisationens arbejde, håndteres i samme system som medlemmerne. Via sagsbehandlingen indhenter I materiale fra tilknyttede organisationer - referater fra generalforsamlingen, årsberetninger og billeder indsendes gennem en guidet upload, kan forsynes med status og downloades til opfølgning.

Opbevaring inden for EU

Al data opbevares i nordiske datacentre inden for EU og forlader aldrig EU - ingen tredjelandsoverførsel. Hver kunde er desuden isoleret i en separat database med dedikeret databasebruger, så jeres data aldrig blandes med andres.

Kryptering og backup

Data krypteres både under overførsel og i hvile, med AES 256-bit kryptering af adgangskoder og følsomme brugerdata. Automatiske backups tages løbende, og der er rutiner for gendannelse, som minimerer nedetid - også efter et ransomware-angreb.

Rettigheder og sporbarhed

Adgangen styres af gruppens rettigheder - det gælder også API'et. Hændelser logges, og sikkerhedsarbejdet drives i et ledelsessystem for informationssikkerhed efter ISO/IEC 27001:2022, med tilbagevendende risikoanalyser og målbare sikkerhedsmål.

Funktioner

Sikkerheden bag filopbevaringen

  • Dokumenter i systemet

    Opbevar og del foreningens materiale i samme miljø som medlemsregistret - intet separat værktøj er nødvendigt.

  • Guidet indsendelse

    Indhent filer via sagsbehandlingen med deadlines, status og tovejskommunikation, der reducerer fejl.

  • Rettighedsstyring

    Gruppens rettigheder styrer adgangen til data - for brugere såvel som for API-nøgler.

  • ISO/IEC 27001:2022

    Ledelsessystem for informationssikkerhed med risikoanalyser, logning og automatiske backups.