Medlemsrejsen

Et CRM, der følger medlemmet gennem hele medlemskabet

Et CRM til medlemskab måles ikke i lukkede handler, men i hvervede, engagerede og fornyede medlemmer. Memlist understøtter hvert trin i den rejse - og automatiserer trinene imellem.

Hvervning med smarte formularer

Nye medlemmer registrerer sig selv i tilpassede formularer med egne felter, familiemedlemskab og postnummermatchning, der foreslår den rigtige lokalforening. Oplysningerne lander direkte i CRM'et - uden manuel indtastning.

Sådan fungerer registreringen

Ét medlemsbillede i stedet for spredte lister

Hvert medlem har en samlet profil med kontaktoplysninger, medlemsperioder, betalinger, udsendelser og sager. Medlemmerne opdaterer selv deres oplysninger via Min side, og hver ændring logges for sporbarhed.

Mere om medlemsregistret

Kontingent med fleksible betalingsmåder

Kontingenter betales med kort, faktura eller e-faktura via Peppol og afstemmes automatisk via bankfiler. Bogføringen følger med: egne bogføringskonti pr. medlemskab og gebyr, eksport af bilag og åbent API til jeres bogføringssystem.

Se betalingsløsningerne

Engagement, der kan ses i CRM'et

Event, nyhedsbreve og spørgeskemaer arbejder mod de samme medlemsdata. I ser, hvem der deltager, åbner og svarer - og kan målrette næste udsendelse til præcis det rigtige segment af medlemmerne.

Udforsk kommunikationen

Fornyelse og selvbetjening

Fornyelsesflowet er CRM'ets hjerte: automatiske påmindelser, betaling med ét klik og Min side, hvor medlemmet selv opdaterer oplysninger, ser kvitteringer og henter sit medlemskort.

Min side for medlemmer

Indsigt i medlemsudviklingen

Dashboards viser nyhvervning, fornyelsesgrad og medlemsudvikling over tid - pr. forening, region eller medlemskabstype. Grundlag til bestyrelsen og tilskudsansøgninger hentes direkte fra systemet.

Se datavisualiseringen

Mere i CRM'et

Funktioner, der hører til et CRM til medlemskab

Aktivér det, medlemsrejsen har brug for i dag, og voks med flere moduler i morgen.

  • Fleksible medlemsperioder og medlemskabstyper
  • Familie- og gruppemedlemskab
  • Automatiske fornyelseslinks via e-mail og SMS
  • Multifaktor-login og SSO
  • Medlemmerne opdaterer selv deres oplysninger
  • Digitale medlemskort på mobilen
  • Segmentering på egne felter og medlemsdata
  • Sagsbehandling koblet til medlemsprofilen
  • Organisationstræ for forbund og lokalforeninger
  • Automatisk sletning efter jeres opbevaringsregler
  • Guidet import fra Excel eller andet CRM
  • WordPress-integration til medlemslogin på jeres site

Derfor et medlems-CRM

Forskellen fra et almindeligt CRM

  • Medlem, ikke lead

    Datamodellen tager udgangspunkt i medlemskab med perioder og kontingenter - ikke i kundeemner og salgsmuligheder.

  • Kontingent indbygget

    Opkrævning, betaling og afstemning er en del af CRM'et - der kræves intet separat faktureringssystem.

  • Fornyelse automatisk

    Påmindelser og betalingslinks sendes af sig selv - fornyelsesgraden stiger uden manuelt arbejde.

  • GDPR uden konsulenter

    Sletning, samtykker og ændringslog er standardfunktioner - med alle data i nordiske datacentre inden for EU.

  • Fra forening til forbund

    Samme CRM til den lokale forening og landsforbundet med distrikter - rettigheder pr. niveau.

  • Support, der forstår medlemskab

    Nordisk support fra teamet bag systemet - vant til medlemsorganisationers hverdag og regler.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et CRM til medlemskab?

Et CRM til medlemskab er et kunderelationssystem tilpasset organisationer, hvis relationer bygger på medlemskab i stedet for salg. Det samler medlemsregister, kontingenter, kommunikation og engagement omkring medlemmet - så hvervning, betaling og fornyelse bliver ét sammenhængende flow i stedet for separate værktøjer.

I Memlist betyder det, at et medlem kan registrere sig, betale med kort og senere forny sit medlemskab via et link - mens organisationen følger hele rejsen i realtid.

Hvad er forskellen på et almindeligt CRM og et CRM til medlemskab?

Et traditionelt CRM som Salesforce eller HubSpot er bygget op omkring salgsprocessen: leads, pipelines og lukkede handler. Et CRM til medlemskab er bygget op omkring medlemsrejsen: registrering, kontingent, engagement og fornyelse - med funktioner som medlemsperioder, familiemedlemskab og kontingentopkrævning, som salgssystemer mangler.

At tilpasse et salgs-CRM til medlemshåndtering kræver ofte dyre konsulentprojekter. I Memlist er medlemslogikken færdig fra start.

Kan vi håndtere andre end medlemmer i CRM'et?

Ja. Ud over aktive medlemmer håndterer Memlist tidligere medlemmer, abonnenter på nyhedsbreve, eventdeltagere, der ikke er medlemmer, og andre kontakter - med tydelig adskillelse i registret, så udsendelser og sletning følger de rigtige regler for hver gruppe.

Vi er en virksomhed eller et B2B-netværk - passer Memlist til os?

Ja, men så er Memlist Enterprise den rigtige indgang - samme platform tilpasset virksomheder, koncerner og B2B-netværk, med selskabsstrukturer, samlefakturering via Peppol og SSO. Læs mere på vores side om Memlist Enterprise CRM.

Hvordan skifter vi fra vores nuværende CRM eller Excel?

Med det guidede importværktøj flytter I medlemmer og historik fra Excel eller jeres tidligere system, med gennemgang og dubletkontrol, før noget skrives ind i registret. Vi hjælper jer gennem flytningen, så kontingenter og udsendelser fortsætter uden afbrydelse.

Er et CRM til medlemskab GDPR-sikkert?

Memlist er bygget til GDPR fra bunden: alle data ligger i nordiske datacentre inden for EU, følsomme oplysninger beskyttes med verificeret login, ændringer logges, og inaktive medlemmer slettes automatisk efter jeres egne opbevaringsregler. Medlemmerne ser og eksporterer selv deres oplysninger via Min side.