Offentlig sektor

Bygget til offentlige krav

Login, personoplysninger og drift - de dele, der granskes hårdest i offentlig sektor, er også de dele, Memlist er bygget omkring.

Login via IdP og SSO

Administratorer og brugere logger ind via jeres identitetsudbyder (OAuth2/OIDC, fx Entra ID) eller med adgangskode og multifaktorautentificering via e-mail eller SMS. Hændelser logges i systemet, og adgang til følsomme oplysninger efterlader et revisionsspor - en støtte ved intern opfølgning og tilsyn.

Beskyttede personoplysninger

Personer med navne- og adressebeskyttelse håndteres med særlig adgangskontrol. Adgang kræver verificeret login via SSO/multifaktor, og hver adgang registreres i et revisionsspor, så I efterfølgende kan se, hvem der har set oplysningerne.

Nordiske datacentre og ISO 27001

Al data opbevares i nordiske datacentre inden for EU - data forlader aldrig EU. Memlist arbejder med et ledelsessystem for informationssikkerhed efter ISO/IEC 27001:2022, med tilbagevendende risikoanalyser og målbare sikkerhedsmål.

Isoleret database pr. kunde

Hver kunde kører i en separat database med en dedikeret databasebruger - jeres data blandes aldrig med andres. Oplysningerne krypteres under overførsel og i hvile, og automatiske backups med rutiner for genoprettelse mindsker risikoen for driftsstop.

Nyhedsbreve og udsendelser til offentlig sektor

Send nyhedsbreve og SMS til borgere, medarbejdere eller foreninger via egen mailserver i Norden - med modtagerudvalg direkte fra registret og uden tredjelandsoverførsel af personoplysninger.

Nyhedsbrev til offentlig sektor

Funktioner

Funktioner til offentlig sektor

  • Medlemmer og kunder

    Samlet register, hvor hver ændring af personoplysninger logges, med automatisk sletning efter jeres regler.

  • Betalinger

    Kort, faktura med betalingsreference og e-faktura via Peppol - med automatisk afstemning mod banken.

  • Markedsføring

    E-mail- og SMS-udsendelser til gemte udvalg, med skabeloner, flettefelter og testudsendelse, før I sender rigtigt.

  • Sagsbehandling

    Indhent materiale med deadlines, guidet indsendelse og tovejskommunikation, der mindsker fejl.

  • Min side

    Brugerne ser, opdaterer og eksporterer deres egne oplysninger - gennemsigtighed i henhold til GDPR.

  • Analyse

    Avanceret søgning med gemte udvalg og eksport til Excel til opfølgning og rapportering.

  • Filhåndtering

    Opbevar og del dokumenter sikkert direkte i systemet.

  • Elevregister

    Håndter elever, hold og kurser ét sted.

  • Beskyttede personoplysninger

    Understøttelse af navne- og adressebeskyttelse med streng adgangskontrol.