Sådan fungerer det

Bogføring uden dobbeltregistrering

Memlist holder styr på konteringen, så kassereren slipper for at taste. I bestemmer kontiene - derefter får alle kontingenter, billetter og donationer korrekt kontering, klar til eksport eller integration.

Egne bogføringskonti pr. medlemskab, artikel og gebyr

Opsæt, hvilke konti forskellige medlemskaber, artikler og transaktionsgebyrer skal bogføres på - med kontoplan og omkostningssteder pr. artikel. Konteringen bliver rigtig fra starten, uden efterfølgende omposteringer.

Udforsk økonomiværktøjerne

Alle transaktioner får korrekt kontering

Kontingenter ved registrering og fornyelse, eventbilletter, webshopkøb og donationer - hver transaktion i Memlist konteres automatisk på de konti, I har bestemt, med betalingsmetode og gebyr adskilt.

Se betalingsløsningerne

Eksport af bogføringsbilag til Excel/CSV

Hent bogføringsbilag for en periode, en forening eller et udvalg som Excel eller CSV. Bilagene indeholder konto, beløb, dato og reference, så de kan indlæses direkte i jeres bogføringssystem eller afleveres til revisor.

Åbent API og webhooks til jeres bogføringssystem

Med Memlists åbne API og webhooks kan jeres bogføringssystem hente transaktioner automatisk, så snart de registreres. Byg integrationen én gang - derefter flyder bogføringen uden manuel eksport.

Alle integrationer i Memlist

Betalte fakturaer bogføres automatisk

Memlist genererer fakturaer med betalingsreference, der sendes som fysisk brev eller via e-mail. Når fakturaen betales og afstemmes mod bankfilen, bogføres den automatisk - uden at nogen skal taste beløbet igen.

Funktioner

Bogføringsfunktioner i Memlist

  • Automatisk kontering

    Registreringer, fornyelser, billetter og donationer konteres uden manuelt arbejde.

  • Konti pr. artikel

    Egne bogføringskonti for forskellige medlemskaber, artikler og transaktionsgebyrer.

  • Eksport af bilag

    Bogføringsbilag til Excel/CSV pr. periode, forening eller udvalg - klar til jeres system eller revisor.

  • API og webhooks

    Lad jeres bogføringssystem hente transaktionerne automatisk via Memlists åbne API.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kommer bogføringen fra Memlist over i vores bogføringssystem?

På to måder: Eksporter bogføringsbilag som Excel/CSV og indlæs dem i jeres system - eller lad jeres bogføringssystem hente transaktionerne automatisk via Memlists åbne API og webhooks. Begge veje bygger på den samme kontering, så beløbene lander på de rigtige konti.

Hvad konteres automatisk?

Alle transaktioner i Memlist: kontingenter ved registrering og fornyelse, eventbilletter, webshopkøb og donationer. I bestemmer bogføringskonti pr. medlemskab, artikel og transaktionsgebyr, så beløbene havner rigtigt hver gang.

Bogføres fakturaer automatisk, når de betales?

Ja. Fakturaer med betalingsreference afstemmes automatisk mod bankfilen, og når betalingen er registreret, bogføres fakturaen på den konto, artiklen er sat op til - ingen dobbeltregistrering.