Produkt
Byg hele organisationen op i én og samme struktur - med centralt overblik for forbundet, lokal administration i hver forening og rettigheder styret pr. gruppe.
Hele strukturen i ét træ
Topforening, underforeninger og lokalforeninger - opret nye foreninger direkte i hierarkiet.
Centralt og lokalt på samme tid
Statistikken rapporteres opad til moderforeningen, mens hver forening passer sit.
Den rigtige forening fra begyndelsen
Postnummerbaseret forslag til lokalforening, allerede når medlemmet registrerer sig.
Forhåndsvisning
Et eksempel direkte fra Memlist: landsforbundet øverst, med underforeninger og lokalforeninger i niveauerne nedenunder - hver række med foreningsnummer, medlemstal og handlinger.
Sådan fungerer det
Markér moderforeningen, vælg Opret ny, og angiv navn og foreningsnummer - systemet bygger organisationen som en træstruktur med automatisk nummerering, op til 100 lokalforeninger pr. underforening. Foreningsnummeret styrer desuden, hvor et medlem havner ved medlemsimport.
Pr. forening vælger I, om statistikken skal rapporteres i moderforeningen, om foreningen må forny medlemskaber til næste periode, og om den skal indgå i tilskudsberegningerne. Forbundet får helhedsbilledet, mens hver forening administrerer sine egne medlemmer.
Ved registreringen får det kommende medlem et postnummerbaseret forslag til den rigtige lokalforening, og hver lokalforening kan have sit eget individuelle kontingent. Ingen manuel sortering af nye medlemmer.
Hvad brugerne har adgang til, styres af gruppens rettigheder - og det samme gælder API'et, hvor en API-nøgle kun når de dele af systemet, som nøglens gruppe har ret til. Vi anbefaler en dedikeret gruppe til API-adgang, så den nemt kan trækkes tilbage.
Med sagsbehandlingen indhenter forbundet referater fra generalforsamlingen, årsberetninger og andet materiale fra lokalforeningerne i ét fælles system. Til tilskudsansøgningen genereres en oversigt i Excel over alle lokalforeninger med kontaktoplysninger, medlemstal og kønsfordeling.
Kort fortalt
Funktioner
Opret foreninger direkte i hierarkiet med automatisk nummerering, der styrer medlemsimporten.
Nye medlemmer får forslag til den rigtige lokalforening ud fra deres postnummer.
Rettigheder sættes pr. gruppe og gælder også API-nøgler - nemt at tildele og trække tilbage.
Medlemstal fra underforeningerne rapporteres opad og samles hos moderforeningen.
Indhent materiale fra lokalforeningerne med deadlines, statusser og guidet indsendelse.
